Dynamics 365 Customer Engagementでの、データ更新はフォームでの手入力での更新か、データすべてを一度Excelにエクスポートして、
Excelにてデータの更新を行い、Excelからインポートする。または、更新を行うプログラムを書く。という方法があります。
プログラムを書かないで行うには、例えば数百件の更新をしたい場合、フォームを開いて、特定のフィールドの値を更新して、というのを数百回行う必要があり、手間も時間もかかり、あまり現実的ではありません。
もう一つの方法として、Excelにエクスポートして、Excelで更新をするという方法があります。これは、例えば3万件のデータ(レコード数)が入っているとすると、)そのデータを一旦エクスポートしてExcelに入れ、Excelにてデータの更新を行って再度そのExcelファイルからデータをインポートします。一旦、Excelにエクスポートしなければならないのは、データ件数が多い時に不便ですし、更新の度に全部のデータをエクスポートというのは、できれば避けたいと思います。
そこで、当社は、データをエクスポートせずとも、Excelファイル入れた更新データを使って特定のフィールドのみを更新できるツールを開発しました。